i.V. oder i.A. bei Unterschrift - Vollmacht, Vertretung, im Auftrag?
i.V. oder i.A. bei Unterschrift - Vollmacht, Vertretung, im Auftrag?
21. Januar 2023 Uwe Freund
Unterschreiben mit i. A. oder i. V.? Welche Regeln gelten für die Unterschrift?
Wie sehen heute Unterschriftsregelungen aus? Was ist vorgeschrieben?
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Die Kennzeichnung der Unterschrift zum Beispiel mit “i. A”. für “im Auftrag” und “i. V.” für “in Vollmacht” soll dem Empfänger die Verbindlichkeit der Aussagen transparent machen:
- Unterschrift mit “i. A.”: Die Kennzeichnung„i. A.“ gibt an, dass der Unterzeichner nur derÜberbringer derBotschaft ist, aber keine Verantwortung für das Geschriebene übernimmt. Dieser Zusatz eignet sich also nur für allgemeine, informative Korrespondenz (UrteilBundesgerichtshof, 19.6.2007, Az: VI ZB 81/05,).
Wenn eine Führungskraft ein Schreiben gerade nicht persönlich unterzeichnen kann, es aber zur Information schon verschickt werden soll, kann die Assistentin oder der Assistent “i. A.” unterzeichnen.
Der früher häufig verwendete Vermerk “Nach Diktat verreist” klingt heute zum einen sehr altmodisch, zum anderen als sei der Chef oder die Chefinsehr überstürzt und ungeplant aufgebrochen. Sie sollten ihn heute vermeiden.
- Unterschrift mit “i. V.”: Handlungsbevollmächtigte geben eine Willenserklärung zwar im eigenen Namen, aber nicht für sich selbst, sondern für einen anderen ab. Sie unterschreiben mit ihrem Namen und dem Zusatz „i. V.“ für „in Vollmacht“. Der Zusatz wird auch oft als “in Vertretung” interpretiert. Sie sind auf Dauer zu allen Rechtsgeschäften berechtigt, die der Betrieb eines Unternehmens mit sich bringt.(§ 164 Absatz 1 Satz 1 BGB).
- Unterschrift ohne Zusatz:Nur mit dem Namen unterschreiben ausschließlich Firmeninhaber, Geschäftsführer, Gesellschafter und Vorstände. Ihre Funktion solltedirektunterhalb des Namens genannt werden, damit derEmpfänger eindeutig informiert ist:
Peter Müller
Geschäftsführer - Unterschrift mit “ppa.”: Prokuristen unterschreiben mit „per Prokura“ (“per procura autoritate”). Prokuristen sind berechtigt “zu allen Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt” (§ 49 Absatz 1 HGB).
Tipp: Gerade bei E-Mail wird heute in vielen Unternehmen auf die Kennzeichnung der Unterschrift verzichtet. Beigrößeren Bestellungen, Aufträgen usw. sollten Sie durch die richtige Kennzeichnung Klarheit und Sicherheit für den Empfänger schaffen.
Autor: Uwe Freund unterstützt Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
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Das Schreibstil-Update gibt viele Praxistipps für professionelle, wirkungsvolle E-Mails und Briefe. Im Übungsteil des Korrespondenztrainings setzen Sie das neu Erlernte direkt um:
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Wenn Sie sicher bei den Regeln von DIN 5008, Rechtschreibung und Kommasetzung sind, dann verfassen Sie Texte, die ansprechend aussehen, und können leichter und schneller schreiben. Ihre Texte werden leichter und schneller vom Leser erfasst.
Die neue DIN 5008:2020 wurde im Vergleich zur Vorgängerversion aus dem Jahr 2011 von 70 auf 122Seiten erweitert. Sie enthält viele kleine und größere Änderungen sowie mit neuen Bereichen wie zur Dateibenennung und für Präsentationen.
Mit der neuen Rechtschreibung sind viele heute nicht mehr nachvollziehbare Ausnahmen entfallen. Das gilt vor allem für die Kommasetzung, bei der es heute nur noch sieben statt früher 42 Regeln zu beachten gibt. Und auch bei zusammengesetzten Verben wie „zurückschicken“ oder „Rad fahren“ können Sie mir nur einer Regel schon 98 % Trefferquote erzielen.
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